Privacyverklaring kandidaten en opdrachtgevers

Frische Technical Services, Kamer van Koophandel (73093319) is actief op het gebied van uitleen en bemiddeling van ZZP’ers. Als verwerkingsverantwoordelijke respecteren wij de privacy van alle kandidaten (ondernemers), opdrachtgevers en bezoekers van de website. Wij dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft of we over u ontvangen, vertrouwelijk wordt behandeld. Deze privacyverklaring is van toepassing op de dienstverlening en website van Frische Technical Services voor kandidaten (ondernemers) en opdrachtgevers. Voor bezoekers van de website staat de privacyverklaring in de pop-up op de website bij het cookiebeleid. Om de dienstverlening die wij leveren goed uit te voeren, verwerken wij de persoonsgegevens van iedereen met wie wij een (mogelijke) samenwerking aangaan. Wij gaan zorgvuldig en verantwoord met deze gegevens om.
In deze privacyverklaring leggen wij u uit waarom wij bepaalde informatie verzamelen en op andere manier verwerken, hoe we uw privacy beschermen, welke rechten u heeft en onder welke voorwaarden wij de informatie aan u of anderen verstrekken. Onze werkwijze is in overeenstemming gebracht met de rechten en plichten uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna AVG).

Kandidaten:

Verwerken van persoonsgegevens van kandidaten (ondernemers)
Wij verzamelen uw gegevens vanaf het moment dat u uw gegevens invult of achterlaat op onze website, op onze vestiging of als u wordt aangemeld door een derde, om gebruik te maken van de dienstverlening die wij aanbieden.
We kunnen ook gegevens van u verzamelen indien deze door uzelf openbaar zijn gemaakt en zijn geplaatst op publieke middelen waaruit zou kunnen blijken dat u geïnteresseerd zou zijn in werk-gerelateerde dienstverlening. In dat geval zullen wij u benaderen of u interesse hebt om gebruik te maken van onze dienstverlening conform onze voorwaarden en met inachtneming van deze privacyverklaring. Indien hiervoor geen interesse bestaat dan zullen we uw wens niet door ons benaderd te worden, honoreren en uw gegevens verwijderen.
Wanneer u uw persoonsgegevens hebt verstrekt, digitaal of via inschrijving, of wij deze hebben ontvangen van een derde, zullen wij deze opnemen in ons bestand. Dit heeft betrekking op onze werkzaamheden, adviezen en activiteiten.

Categorieën van persoonsgegevens van kandidaten (ondernemers)
Bij inschrijving:

Bedrijfsgegevens die tot u herleidbaar kunnen zijn, zoals bedrijfsadres, bankrekeninggegevens, KVK-nummer en BTW-nummer;
Voor- en achternaam, geboortedatum en -plaats, e-mailadres, telefoonnummer, werkervaring, begeleidende brieven;
Profielgegevens, openbare gegevens;
Curriculum vitae (CV), informatie over opleiding, stages en werkervaring;
Prestatie- of voortgangsgegevens, zoals gegevens over trainingen en opleidingen en/of testen die u zelf of via ons hebt gevolgd/gedaan;
Gegevens over beschikbaarheid;
Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften;
Pasfoto op vrijwillige basis.

Aanvullende gegevens vanaf het moment van uitleen/ bemiddeling:

Identificatiegegevens van ID- of paspoort: type, nummer, plaats van afgifte, afgiftedatum, geldigheid, nationaliteit, BSN-nummer, werkvergunning;
Overige gegevens die gerelateerd zijn aan de personeels-, salaris- en verzuimregistratie en passende inzetbaarheid voor de functie, alsmede overige informatie die noodzakelijk is voor het verwerken van de plaatsing en/of noodzakelijk voor juridische/fiscale/marketing en commerciële doeleinden. Gegevens op document Gegevens ondernemer -form algemeen.

Grondslag voor het verwerken persoonsgegevens van kandidaten (ondernemers)

Frische Technical Services verwerkt persoonsgegevens op grond van toestemming. Toestemming kan altijd worden ingetrokken door de kandidaat middels een mail aan info@frischetechnical.nl.

Tevens beroept Frische Technical Services zich op de grondslag gerechtvaardigd belang; de (persoons)gegevens van de kandidaat zijn nodig voor de verwerking van de mogelijke plaatsing van de kandidaat bij de uiteindelijke werkgever van de kandidaat (opdrachtgever). Voor de dienstverlening van Frische Technical Services is het essentieel om de (persoons)gegevens van de kandidaat op basis van toestemming door te geven aan opdrachtgever (werkgever).

Op basis van wettelijke grondslag (Wet DBA) worden er persoonsgegevens verwerkt; zo wordt er een modelovereenkomst afgesloten met iedere zzp’er (ondernemer). Hierbij horen de Algemene Voorwaarden Zelfstandige Professionals ter regeling van de voorwaarden waaronder Opdrachtgever met zelfstandige opdrachtnemers overeenkomsten van opdracht tot het verrichten van werkzaamheden kan aangaan. Deze algemene voorwaarden zijn gebaseerd op de door de Belastingdienst op onder nummer 91321.69656.1 beoordeelde overeenkomst en geldig vanaf 18 februari 2022.

Gebruik van uw persoonsgegevens van kandidaten (ondernemers)

Alle eerdergenoemde informatie/gegevens welke worden verzameld, verwerkt en opgeslagen door Frische Technical Services worden gebruikt voor de navolgende doeleinden:

Het zorgdragen door middel van zoeken naar opdrachten en het matchen hiervan zo goed mogelijk en op maat te laten gebeuren ofwel het ‘bemiddelen’;
Voor een correcte en verplichte administratie ter uitvoering van een eventuele arbeids- of bemiddelingsovereenkomsten;
Voor het voldoen aan wet- en regelgeving;
Om u zowel per e-mail, telefoon en/of post op de hoogte te houden van onze dienstverlening;
Om u op de hoogte te houden van onze marketingactiviteiten zoals evenementen, nieuwsbrieven en/of trainingen;
Om onze website en andere systemen up-to-date te kunnen houden alsmede het ontwikkelen hiervan;
Uw geschiktheid en beschikbaarheid te kunnen beoordelen;
Het laten uitoefenen van audits en accountantscontroles bijvoorbeeld voor de bedrijfsveiligheid;
Voor kwaliteitsdoeleinden ten aanzien van een (kwaliteit) certificering.

Het delen van persoonsgegevens van kandidaten (ondernemers)

Frische Technical Services kan uw persoonsgegevens delen aan derden; gelieerde organisaties, opdrachtgevers, verwerkers die namens Frische Technical Services diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, leveranciers, overheidsinstanties en andere zakelijke relaties.

In overige gevallen kan Frische Technical Services ertoe verplicht worden om persoonsgegevens te delen op basis van een gerechtelijk bevel of een gerechtelijk vonnis.

Bewaartermijn van uw gegevens van kandidaten (ondernemers)

Frische Technical Services bewaart uw gegevens zolang dit noodzakelijk is voor het/de doel(en) van Frische Technical Services alsmede ter uitvoering van een overeenkomst. De gegevens worden niet langer bewaard dan nodig wordt geacht.

Persoonlijke rechten van kandidaten (ondernemers)

Bij Frische Technical Services zijn we er ons van bewust dat, afhankelijk van het type dienstverlening waarvan u gebruik maakt, u toegang heeft tot uw gegevens. U heeft als betrokkene een aantal rechten, waaronder het recht op inzage van de betrokkene, recht op rectificatie, recht op gegevenswissing, recht op de beperking van de verwerking, recht op overdraagbaarheid van gegevens en recht van bezwaar.

Mocht u onverhoopt een klacht hebben over het verwerken van uw persoonsgegevens door Frische Technical Services, dan kunt u contact opnemen via info@frischetechnical.nl. We zullen uw klacht serieus nemen en zo snel mogelijk maar uiterlijk binnen 4 weken contact opnemen.

Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, over het gebruik van uw persoonsgegevens door Frische Technical Services. https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/een-tip-of-klacht-indienen-bij-de-ap

Opdrachtgevers

Verwerken van persoonsgegevens van opdrachtgevers

Wij verzamelen bedrijfsgegevens -die mogelijk persoonsgegevens bevatten- vanaf het eerste contactmoment voor een mogelijke contractuele overeenkomst, uw gegevens invult of achterlaat op onze website of op onze vestiging om gebruik te maken van de dienstverlening die wij aanbieden.

We kunnen ook gegevens van u verzamelen indien deze door uzelf openbaar zijn gemaakt en zijn geplaatst op publieke middelen waaruit zou kunnen blijken dat opdrachtgever geïnteresseerd zou zijn in werk-gerelateerde dienstverlening. In dat geval houden we ons aan de Telecommunicatiewet.

Wanneer u bedrijfsgegevens hebt verstrekt die tot een persoon herleidbaar kunnen zijn, digitaal of via inschrijving, of wij deze hebben ontvangen van een derde, zullen wij deze opnemen in onze bestandsystemen gerelateerd aan opdrachtgevers. Dit heeft betrekking op onze werkzaamheden, adviezen en activiteiten.

Categorieën van bedrijfsgegevens die mogelijk persoonsgegevens bevatten van opdrachtgevers

Bedrijfsgegevens die tot u herleidbaar kunnen zijn, zoals bedrijfsadres, bankrekeninggegevens, KVK-nummer;
Voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, begeleidende mailwisseling, social media accounts

Grondslag voor het verwerken persoonsgegevens van opdrachtgevers

Frische Technical Services verwerkt persoonsgegevens op grond van de uitvoering van een mogelijke overeenkomst waarbij de betrokkene partij is en voor wettelijke verplichting (Algemene wet inzake Rijksbelastingen).

Gebruik van uw persoonsgegevens van opdrachtgevers

Alle eerdergenoemde informatie/gegevens welke worden verzameld, verwerkt en opgeslagen door Frische Technical Services worden gebruikt voor de navolgende doeleinden:

Het zorgdragen door middel van zoeken naar opdrachten en het matchen hiervan zo goed mogelijk en op maat te laten gebeuren ofwel het ‘bemiddelen’.
Voor een correcte en verplichte administratie ter uitvoering van eventuele bemiddelingsovereenkomsten en voldoen aan gegevens verwerken voor belastingheffing.
Om u zowel per e-mail, telefoon en/of post op de hoogte te houden van onze dienstverlening.
Om u op de hoogte te houden van onze marketingactiviteiten zoals evenementen, nieuwsbrieven en/of trainingen.
Om onze website en andere systemen up-to-date te kunnen houden alsmede het ontwikkelen hiervan.
Voor managementdoeleinden, het ondervangen van interne controles en bedrijfsveiligheid alsmede het laten uitoefenen van audits en accountantscontroles.
Voor kwaliteitsdoeleinden ten aanzien van een (kwaliteit) certificering

Bewaartermijn van persoonsgegevens van opdrachtgevers

Frische Technical Services bewaart uw gegevens zolang dit noodzakelijk is voor het/de doel(en) van Frische Technical Services alsmede ter uitvoering van een overeenkomst, waarbij de gegevens niet langer worden bewaard dan nodig wordt geacht.

Het delen van persoonsgegevens van opdrachtgevers

Frische Technical Services kan uw persoonsgegevens delen aan derden; kandidaten, gelieerde organisaties, verwerkers die namens Frische Technical Services diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, leveranciers, overheidsinstanties en andere zakelijke relaties.

In overige gevallen kan Frische Technical Services ertoe verplicht worden om persoonsgegevens te delen op basis van een gerechtelijk bevel of een gerechtelijk vonnis.

Bewaartermijn van persoonsgegevens van opdrachtgevers

Persoonlijke rechten van opdrachtgevers

Beveiliging

Frische Technical Services heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking om zo de beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid van uw (persoons)gegevens te waarborgen. Ondanks onze zorg voor de beveiliging van onze systemen kan het voorkomen dat er toch een zwakke plek is. Als u een zwakke plek/beveiligingslek in één van onze systemen heeft gevonden, vernemen wij dit graag zodat we zo snel mogelijk om maatregelen kunnen treffen. Ons beleid voor responsible disclosure is geen uitnodiging om ons netwerk uitgebreid actief te scannen om zwakke plekken te ontdekken. Wij willen graag met u samenwerken om onze systemen beter te kunnen beschermen en deze situatie zo spoedig mogelijk op te lossen. Daarom verzoeken wij u deze informatie met ons te delen via info@frischetechnical.nl.

Gebruikersvoorwaarden

Frische Technical Services besteedt de grootste zorg aan de samenstelling van haar website. Desondanks is het mogelijk dat de gepubliceerde informatie onvolledig of onjuist is. Frische Technical Services aanvaardt hiervoor geen enkele vorm van aansprakelijkheid. De site van Frische Technical Services en/of social mediakanalen kunnen van tijd tot tijd links bevatten van en naar websites met één van onze partners relaties. Wanneer u besluit om op één van voorgenoemde links te klikken bent u er dan van bewust dat die websites tevens hun eigen privacyverklaring en Cookiebeleid hebben. Frische Technical Services aanvaardt geen enkele vorm van verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid m.b.t. eerdergenoemde reglementen van derde partijen.

Toepasselijk recht

Op deze privacyverklaring is het Nederlandse recht van toepassing.

Wijziging privacyverklaring

Frische Technical Services behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Op de website staat de meest recente versie. Wij bevelen u aan om onze websites in de gaten te houden en de privacyverklaring regelmatig in te zien, zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.

Datum laatste aanpassing: mei 2025

Contact

Heeft u vragen, opmerkingen of klachten over de bescherming/gebruik van uw persoonsgegevens door Frische Technical Services, dan kunt u per e-mail contact met ons opnemen via info@frischetechnical.nl.